ПЛАН работы КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» на 2014 год

 

Основными задачами на 2014 год будут:

• - обеспечение сохранности документов, проверка наличия и состояния документов;

• - создание страхового фонда;

• - прием документов от организаций и личного происхождения;

• - информационное обслуживание граждан, органов власти и других организаций;

• - рассекречивание документов КПСС и ввод их в научный оборот;

• - совершенствование научно-справочного аппарата;

• - оцифровка и индексирование научно-справочного аппарата к документам архива и оцифровка документов архива;

• - пропаганда архивных документов через СМИ, выставки документов, выступления на конференциях, а также через сайт архива;

• ведение и совершенствование веб-сайта КОГКУ "ГАСПИ КО";

• проведение работы по реализации Приказа Минсоцразвития России от 11.02. 2012 № 338н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» в части должностей работников государственных архивов.

 

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ

101.1. Реставрация документов: 222 ед. хр. (8000 листов) фондов:

• ф. Р-6819 «Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации Кировской области»;

• ф. Р-6897 «Управление местной промышленности исполнительного комитета Кировского областного Совета народных депутатов»;

• при выдаче в читальный зал.

102.1. Подшивка и переплет документов: 600 ед. хр.:

Фондов:

• ф. П-2246 «Октябрьский райком ВЛКСМ. г. Киров»

• ф. Р-6819 «Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации Кировской области»;

• ф. Р-6897 «Управление местной промышленности исполнительного комитета Кировского областного Совета народных депутатов»;

• ф. П-6965 «Коллекция документов сельских первичных организаций ВКП(б)-КПСС Кировского края-области»;

• при выдаче в читальный зал;

• газет «Кировская правда» и «Вятский край»;

• описей;

• дел фондов.

102.2. Ремонт документов на бумажной основе: 222 единицы хранения.

• - ф. Р-6819 «Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации Кировской области»;

• ф. Р-6897 «Управление местной промышленности исполнительного комитета Кировского областного Совета народных депутатов»;

• при выдаче в читальный зал.

 

Также планируется отреставрировать 20 коробок.

103.6. Страховой фонд планируется создать на 106 ед. хр., 17098 кадров на документы фондов:

• ф. П-100 «Вятский горрайком ВКП(б)»;

• ф. П-1293 «Кировский горком КПСС».

Планируется подготовить и представить на ЭПК при управлении по делам архивов Кировской области опись № 9 страхового фонда особо ценных документов (ф. П-100 «Вятский горрайком ВКП(б) — 105 ед. хр. ).

Планируется провести проверку наличия и состояния документов 10406 единиц хранения:

• ф. П-1293 «Кировский горком КПСС»;

• ф. Р-6799 «Уголовно-следственные материалы на лиц, подвергшихся политическим репрессиям и реабилитированных в установленным законом порядке, Управления федеральной службы безопасности Российской Федерации по Кировской области».

 

2. Формирование Архивного фонда РФ

201. Прием документов.

1. Управленческой документации — 9407 единиц хранения:

• ф. Р-6977 — Кировское областное отделение политической партии «Коммунистическая партия РФ»;

• ф. Р-6971 — Кировская областная общественная организация Общероссийской общественной организации инвалидов войны в Афганистане и военной травмы - «Инвалиды войны»;

• ф. Р-6800 — Кировская областная организация Общероссийской общественной организации «Российский союз ветеранов Афганистана»;

• ф. Р-6813 — Кировская областная организация Российского профессионального союза трудящихся авиационной промышленности;

• ф. Р-6688 — Кировская областная организация профессионального союза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства РФ;

• ф. Р-6798 — Кировская территориальная (областная) организация Общероссийского общественного объединения «Профессиональный союз работников агропромышленного комплекса»;

• ф. Р-6706 — Кировская областная организация профессионального союза работников здравоохранения РФ;

• ф. Р-6711 — Кировская областная организация Российского профессионального союза работников культуры;

• ф. Р-6723 — Кировская территориальная организация профессионального союза работников торговли, общественного питания, потребительской кооперации и предпринимательства РФ «Торговое единство»;

• ф. Р-6725 — Общественная организация — Кировская областная организация общества «Знание» России;

• ф. Р-6752 — Вятское региональное отделение Всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России»;

• ф. П-1293 «Кировский горком КПСС» (учетные карточки коммунистов образца 1973 г.).

Описание в архиве - 22 ед.хр.:

• ф. П-2 «Вятский окружком ВКП(б)»;

• ф. П-1691 «Котельничский окружком ВКП(б)»;

• ф. П-1 «Вятский губком ВКП(б)»;

• ф. П-6965 «Коллекция документов сельских первичных организаций ВКП(б)-КПСС Кировского края-области».

Итого управленческой документации — 9407 ед.хр.

2. Фотодокументов - 230 ед.хр.

• ф. Р-6976 «Фотографии по истории Вятской губернии-Кировской области, собранные сотрудниками архива»;

• ф. П-245 «Фотодокументы партийных, общественных организаций и средств массовой информации Кировской области».

202.От граждан:

Личного происхождения — 370 ед.хр.:

• ф. Р-6979 «Колчанова Елена Иосифовна (1938 г.р.) - журналист, член Союза журналистов РФ «;

• «Баранов Василий Климентьевич (1901-1966) - партийный, советский работник»;

• «Кайсин Владимир Кузьмич (1935-2008), ученый, преподаватель Кировского политехнического института».

 

203. Включение документов в состав Архивного фонда РФ — 588 ед. хр.

Управленческая документация 22 ед. хр.:

• ф. П-2 «Вятский окружком ВКП(б);

• ф. П-1691 «Котельничский окружком ВКП(б);

• Ф. П-1 «Вятский губком ВКП(б)»;

• ф. П-6965 «Коллекция документов сельских первичных организаций ВКП(б)-КПСС Кировского края-области».

Фонды личного происхождения — 336 ед. хр.:

• 2 квартал - фонд личного происхождения «Баранов Василий Климентьевич (1901-1961), партийный и советский работник»;

• 3 квартал - фонд личного происхождения «Кайсин Владимир Кузьмич (1935-2008), ученый, преподаватель Кировского политехнического института»

• 4 квартал - ф. Р-6975 «Семибратов Владимир Константинович (р. 1959), журналист, историк, библиофил».

Фотодокументы —230 ед. хр.:

• ф. Р-6976 «Фотографии по истории Вятской губернии-Кировской области, собранные сотрудниками архива»;

• ф. П-245 «Фотодокументы партийных, общественных организаций и средств массовой информации Кировской области».

 

3. Организация государственного учета документов Архивного Фонда РФ. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

301. Планируется в ПК «АФ» введение в раздел «Опись» - 4 записи; в раздел «Фонд» - 2 записи, в разделе «Дело» - 12136 записей.

Продолжить работу по редактированию информации, ранее введенной в БД «Архивный фонд», устранению ошибок (в разделе «Фонд» будет отредактировано 200 записей, в разделе «Опись» - 400 записей).

Продолжить работу по внедрению ПК «Архивный фонд», версия 4.3 и выше.

302. Ведение автоматизированного НСА.

Будет заполняться ПК "Электронный научно-справочный аппарат":

в модуль «Электронная опись» будет внесено 11736 записей (индексация заголовков описей);

• на управленческую документацию — 5868 записей;

• на документы личного происхождения — 351 запись;

• на документы по личному составу — 4340 записей;

• на фотодокументы — 1177 записей.

В модуль «Проверка наличия и состояния фондов» будет внесено 200 записей;

в модуль "Награждения за отличие в труде" — 200 записей.

Всего будет внесено 12136 записей; 12136 единиц хранения.

Будет проведено редактирование 500 записей БД «Картотека репрессированных граждан», 106 записей - «Страховой фонд», 80 записей - «Электронная опись».

Планируется создать цифровые образы на 1500 единиц хранения фотодокументов по фондам:

• ф. П-245 « Фотодокументы партийных, общественных организаций и средств массовой информации Кировской области» (оп.8, 12, 14, 16);

• ф. Р-6976 «Фотографии по истории Вятской губернии — Кировской области, собранные сотрудниками архива».;

• ф. Р-6975 «Семибратов Владимир Константинович (р.1959) — культуролог, историк, библиофил»;

• ф. Р-6803 «Коллекция личных документов военнослужащих, уроженцев Кировской области, принимавших участие в локальных войнах и военных действиях в зонах национальных конфликтов»;

• «Баранов Василий Климентьевич (1901-1961) - партийный и советский работник» ;

• «Кайсин Владимир Кузьмич (1935-2008), ученый, преподаватель Кировского политехнического института».

Перевод описей в электронный вид: будет оцифровано 500 листов описей; создано 500 цифровых образов (ф. П-1290 «Кировский обком КПСС»).

304. Планируется продолжить работу по переработке описей ф. П-2246 "Октябрьский райком ВЛКСМ г. Кирова": формирование дел, составление и уточнение заголовков, составление переводной таблицы, описей, исторической справки — 685 ед. хр.

Планируется усовершенствовать путем перепечатывания описи личного состава ЗАО «КРИН» - 4317 ед. хр.

305. Планируется закаталогизировать 1532 ед. хр., 2560 карточек:

управленческой документации 32 ед. хр. 1060 карточек (ф. Р-6700 «Кировский областной совет профсоюзов» и ф. П-1682 «Кировский обком ВЛКСМ»).

фондов личного происхождения — 323 ед. хр., 323 карточки:

• ф. Р-6803 «Коллекция личных документов военнослужащих, уроженцев Кировской области, принимавших участие в локальных войнах и военных действиях в зонах национальных конфликтов» - 15 ед. хр., 15 карточек;

• ф. Р-6975 «Семибратов Владимир Константинович (р.1959) — культуролог, историк, библиофил» - 200 ед. хр., 200 карточек;

• «Баранов Василий Климентьевич (1901-1961) - партийный и советский работник» - 65 ед. хр., 65 карточек;

• «Кайсин Владимир Кузьмич (1935-2008), ученый, преподаватель Кировского политехнического института» - 43 ед. хр., 43 карточки.

Фотодокументов - 1177 ед. хр., 1177 карточек.

• ф. П-245 « Фотодокументы партийных, общественных организаций и средств массовой информации Кировской области» - 1047 ед. хр., 1047 карточек;

• - ф. Р-6976 «Фотографии по истории Вятской губернии — Кировской области, собранные сотрудниками архива» - 130 ед. хр., 130 карточек.

Планируется написать 4 исторических справки к фондам 1-й и 2-й категории.

 

4. Предоставление информационных услуг и использование архивных документов

401.1. Выставки документов – 4:

В 1 квартале планируется провести выставку документов к 25-летию вывода советских войск из Афганистана (февраль, в здании КОГКУ «ГАСПИ КО»);

также в 1 квартале пройдет выставка «Документы личного фонда «Колчанова Елена Иосифовна (1938 г.р.) - журналист, член Союза журналистов РФ» к Дню архивов (март, в здании КОГКУ «ГАСПИ КО»).

В 3 квартале будет проведена выставка фотографий вятского фотохудожника Н.А. Шилова к 90-летию со дня рождения (в сентябре-октябре, в читальном зале КОГКУ «ГАСПИ КО»).

В 4 квартале планируется провести выставку документов и музейных предметов к 175-летию Кировского кожевенно-обувного комбината им. Коминтерна (ноябрь, в читальном зале КОГКУ «ГАСПИ КО»).

401.2. Конференции – 6

1. Будут проведены 3 презентации в здании КОГКУ «ГАСПИ КО»:

В 1 квартале - презентация фонда личного происхождения «Колчанова Елена Иосифовна (1938 г.р.) - журналист, член Союза журналистов РФ»;

В 3 квартале - презентация сборника документов «Испытание войной. 1944 год»;

В 4 квартале — презентация виртуальной экскурсии по архиву.

 

2. Планируется принять участие в 3 конференциях:

Во 2 квартале - во Всероссийской научно-практической конференции «Проблемы развития транспортной инфраструктуры северных территорий», г. Котлас Архангельской области, с докладом «История строительства железной дороги Яр — Фосфоритная»;

во 2 квартале - во Всероссийской научно-практической конференции «Город на Вятке: история, культура, люди», посвященной 640-летию города Хлынова-Вятки-Кирова в библиотеке им. А.И. Герцена, г. Киров, с докладами «Капсула времени» в г. Кирове» и «Из истории радиовещания в Кировской области»;

в 4 квартале - в региональной научно-практической конференции «Вятская земля в пространстве исторической памяти» в библиотеке им. А.И. Герцена, посвященной 110-летию открытия Вятской ученой архивной комиссии, с докладом «Белорусские писатели в кировской ссылке».

401.3. Статьи и подборки документов – 4.

Планируется подготовить и опубликовать статьи:

1 квартал - «Первые автобусы в г. Вятке» (к 80-летию начала автобусного движения в г. Кирове);

2 квартал - «Капсула времени» в г. Кирове» (к 640-летию г. Кирова);

3 квартал - «Настроения населения Вятской губернии в связи с началом Первой мировой войны» (к 100-летию со дня начала Первой мировой войны);

4 квартал - «Мастерицы дымковской игрушки Е.З. Кошкина и А.В. Калинина» (к 100-летию со дня рождения).

401.4. Планируется провести за год 4 обзорных экскурсии по архиву.

401.5. Будет подготовлен макет сборника документов «Испытание войной. 1944 год».

Планируется принять участие в работе над биографическим справочником «Правительство Кировской области (2000-2013)».

401.6. Предполагается исполнить 1350 запросов социально-правового характера, в том числе 300 запросов на репрессированных граждан по ст. 58 УК и реабилитированных в установленном порядке.

401.7. Планируется 500 посещений, 200 пользователей читального зала КОГКУ «ГАСПИ КО».

401.8. Планируется исполнить 10 биографических и 40 тематических запросов.

 

Кроме того:

1. Планируется подготовить радио- и телепередач – 4:

• 1 квартал - «Документы журналиста Е.И. Колчановой в архиве»;

• 1 квартал - «Кировчане-целинники» (к 60-летию начала освоения целины);

• 2 квартал — сборник документов «Испытание войной. 1944 год»;

• 4 квартал - «Из прошлого комбината им. Коминтерна» (к 175-летию комбината).

2. Планируется подготовить 10 информаций для пресс-службы Правительства Кировской области.

3. Будет продолжена работа с учащимися, студентами.

• В течение года будет осуществляться методическая помощь, консультации в подборе документов школьникам - учащимся областной очно-заочной краеведческой школы для написания ими научных работ;

• будет проводиться руководство архивной практикой студентов Вятского государственного гуманитарного университета, Вятского государ­ственного университета;

• примем участие в работе жюри XVI городской краеведческой конференции школьников «Отчий дом».

 

5. Работа с кадрами

Трое сотрудников будут обучаться в высших учебных заведениях:

• ведущий специалист М.С. Шиляева - студентка 5-го курса Кировского филиала Российского государственного гуманитарного университета по специальности «Документационное обеспечение управления»;

• начальник отдела И.А. Басманов – студент 6 курса Вятского государственного университета факультета автоматизации и вычислительной техники;

• специалист 1-й категории Е.А. Котов - студент 2 курса Вятского государственного университета факультета автоматизации и вычислительной техники.

В КОГКУ «ГАСПИ КО» продолжит работу семинар по повышению квалификации, где планируется изучение:

1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук (В течение года. Отв. - директор, зам. директора).

2. Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации (В течение года. Отв. - директор, начальник отдела использования архивных документов).

3. Повышение квалификации пользователей ПК. (В течение года. Отв. – директор, начальник отдела автоматизированных технологий и НСА).

4. Обзор специальной литературы. (Ежеквартально. Отв. - нач. отдела использования архивных документов).

1.  

   1. Занятия по краеведению. (Ежемесячно. Отв. - нач. отдела использования архивных документов).

 

6. Методическая работа

Планируется:

1. Составление порядка использования архивных документов в ГАСПИ КО;

2. Составление методических рекомендаций по обработке фондов личного происхождения;

3. Написание плана-проспекта виртуальной экскурсии по архиву;

4. Написание плана-проспекта книги «Испытание войной. 1945 год»;

5. Написание памятки по использованию некоммерческого графического редактора GIMP при переводе копий цифровых образов архивных документов из первого поколения в копии цифровых образов последующих поколений.

 

7. Разработка программного обеспечения

Планируется:

1. Развитие единой информационно-поисковой системы «ЭНСА» на базе ПК «АФ» о составе и содержании документов, обеспечивающей полнотекстовой поиск по всем документам, хранящимся в КОГКУ «ГАСПИ КО», посредством сети Интернет и введения в нее информации по различным модулям.

2. Изучение опыта по созданию и внедрению системы электронного документооборота.

3. Обновление программного и аппаратного обеспечения на ПК архива.

4. Развитие веб-сайта КОГКУ "ГАСПИ КО": изменение структуры, дизайна, системы управления.

5. Объединение всех внешних ресурсов во внутренних разделах сайта с единым поиском.

7. Развитие ПО для учёта посетителей и тематики исследований в читальном зале, интеграция на сайте архива.

7. Интеграция сайта архива с фондовым каталогом управления по делам архивов Кировской области.

8. Внедрение версии 4.3 программного комплекса «Архивный фонд».

 

Директор Е.Н. Чудиновских

 

25.12.2013

последнее обновление страницы: 2017-07-03