Памятка об организации работы по исполнению запросов граждан о награждении

Почетными грамотами, знаками отличия в труде по документам

КОГКУ «ГАСПИ КО»

Утверждено
Директором КОГКУ «ГАСПИ КО» 
Е.Н. Чудиновских
«29» января 2007 года

В связи с введением льгот для граждан, имеющим звание «Ветеран труда» в соответствии с Федеральным законом № 5-ФЗ от 12 января 1995 года «О ветеранах», в последние годы увеличиваются обращения людей в Пенсионный фонд за подтверждением своих прав на льготы.

В КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории» накоплен опыт работы по исполнению запросов по награждению Почетными грамотами и знаками отличия в труде, дающими право на присвоение звания «Ветеран труда», но требования Пенсионного фонда к содержанию и оформлению архивных справок, недостаточное методическое обеспечение привели к необходимости обобщения этого опыта и подготовки памятки по использованию документов при исполнении данных запросов. Целью настоящей памятки является оказание помощи сотрудникам архива в исполнении запросов.

В соответствии с законом «О ветеранах» звание «Ветеран труда» присваивается лицам, имеющие почетные звания, правительственные награды, поощрения министерств и ведомств. В приложении к письму Министерства труда Российской Федерации от 15 сентября 1997 года № 4545-СК был приведен перечень почетных званий, нагрудных знаков, знаков, значков, Почетных грамот, похвальных грамот, дипломов, которые дают право на присвоение звания «Ветеран труда».

КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» из этого перечня может подтвердить следующие награждения:

юбилейными Почетными грамотами:

• - ЦК КПСС, Совета Министров СССР, ВЦСПС и ЦК ВЛКСМ в честь 70-летия Великой Октябрьской социалистической революции;
• - ЦК ВЛКСМ «За активную работу по коммунистическому воспитанию молодежи и в связи с 60-летием Ленинского комсомола»;
• - ЦК ВЛКСМ «ВЛКСМ 1918-1978 гг.».

Знаками и значками:

• - ЦК ВЛКСМ «За активную работу в комсомоле»;КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» из этого перечня может подтвердить следующие награждения:
• юбилейными Почетными грамотами:
• - ЦК КПСС, Совета Министров СССР, ВЦСПС и ЦК ВЛКСМ в честь 70-летия Великой Октябрьской социалистической революции;
• - ЦК ВЛКСМ «За активную работу по коммунистическому воспитанию молодежи и в связи с 60-летием Ленинского комсомола»;
• - ЦК ВЛКСМ «ВЛКСМ 1918-1978 гг.».

Знаками и значками:

• - ЦК ВЛКСМ «60 лет ВЛКСМ»;
• - ЦК ВЛКСМ «Золотой колос»;
• - ЦК ВЛКСМ «Молодой гвардеец … пятилетки»;
• - ЦК ВЛКСМ «За освоение новых земель»;
• - «Отличник социалистического соревнования РСФСР»;
• - «Победитель социалистического соревнования …. года»;
• - «Ударник … пятилетки»;
• - «За отличную работу в культпросветучреждениях профсоюзов»;
• - «За работу без аварий… степени».

Для исполнения запросов сотрудникам архива рекомендуется просмотреть следующие документы:

По награждению:

1. юбилейными Почетными грамотами:

• Протоколы заседаний бюро обкомов, горкомов, райкомов, КПСС и ВЛКСМ.
• Списки передовиков производства, награжденных Почетной грамотой ЦК КПСС, Совета Министров СССР, ВЦСПС и ЦК ВЛКСМ в честь 70-летия Октябрьской социалистической революции в фондах райкомов КПСС г. Кирова и области.
• Материалы к протоколам заседаний бюро горкомов и райкомов КПСС.
• Выписки из протоколов заседаний бюро и секретариата ЦК ВЛКСМ в ф. № 1682 «Кировский обком ВЛКСМ»

(Положительный ответ оформляется по разработанному образцу (приложение № 1).

2. Знаками и значками ЦК ВЛКСМ:

• Протоколы заседаний бюро обкомов, горкомов, райкомов ВЛКСМ.
• Выписки из протоколов заседаний бюро и секретариата ЦК ВЛКСМ в ф. № 1682 «Кировский обком ВЛКСМ».

3. Знаками «Отличник, победитель социалистического соревнования…», «Ударник …пятилетки» и др.:

• Протоколы заседаний президиумов Областного совета профсоюзов, обкомов и горкомов отраслевых профсоюзов.
• Сведения, списки, постановления о награждении знаками «Победитель социалистического соревнования …. года», «Ударник … пятилетки» в фондах обкомов отраслевых профсоюзов.
• Приказы по основной деятельности предприятий и организаций

(Положительный ответ оформляется по разработанному образцу (приложение № 2).

При исполнении запросов надо учитывать следующие моменты:

1. При выполнении запросов рекомендуется просматривать документы не только за указанный год, но и за 2-3 года до и после награждения, т. к. заявитель не всегда помнит точную дату награждения.
2. Для удобства исполнения данных запросов КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» разработан специальный бланк, который заполняет заявитель (приложение № 3).
3. В случае отрицательного ответа, заявителям можно рекомендовать адреса архивов для последующего обращения
   
   
   1. знаками и значками ЦК ВЛКСМ - «Российский государственный архив социально-политической истории» (101999, Москва, ул. Б. Дмитровка, 15);
   2. по награждению знаками «Победитель социалистического соревнования …. года» и «Ударник … пятилетки» - «Российский государственный архив экономики» (119992, Москва, ул. Б. Пироговская, 17) (приложение № 4).

Исполнителю рекомендуется также обращаться к Электронному каталогу документов по личному составу КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области».

Список законодательных актов и методической литературы:

1. Федеральный закон от 12 января 1995 года № 5-ФЗ «О ветеранах».
2. Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
3. Федеральный закон от 8 мая 2005 года № 41-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О ветеранах».
4. Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
5. Пенсионный фонд Российской Федерации «Сборник нормативных правовых актов по пенсионной реформе», Москва, ч. 1 – 2003 г. и ч. 2 – 2004 г.
6. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. Росархив. М, 2002.
7. Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера ГАКО. Киров, 2002.

Составители:
Ведущий специалист оотдела
использования документов и
автоматизированных
архивных технологий Н.В. Жданова

Специалист 1 категории
отдела обеспечения сохранности и
государственного учета архивных
документов О.В. Охапкина

Скачать в виде документа

приложение №1

приложение №2

приложение №3

приложение №4

последнее обновление страницы: 2017-07-03